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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsdirektor
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsdirektor, der die Verantwortung für die effiziente Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe innerhalb unserer Einrichtung übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die strategische Planung, Umsetzung und Überwachung von Verwaltungsprozessen zuständig und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Leitung des Verwaltungsteams, die Optimierung interner Prozesse, die Budgetplanung und -kontrolle sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Richtlinien. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung der Organisation bei.
Ein hohes Maß an Führungsstärke, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Sachverhalte zu analysieren, Entscheidungen zu treffen und Veränderungen effektiv zu managen. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Finanzen und Personalwesen.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, gerne Verantwortung übernehmen und ein Team motivieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Koordination der Verwaltungsabteilung
- Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsstrategien
- Budgetplanung und -überwachung
- Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und der Geschäftsführung
- Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Verwaltung von Verträgen und Ressourcen
- Implementierung von Qualitätsstandards
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Verwaltungsposition
- Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz
- Kenntnisse im Haushalts- und Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- Analytisches Denkvermögen und Entscheidungsfreude
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
- Belastbarkeit und Flexibilität
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung von Verwaltungsteams?
- Wie gehen Sie mit Budgetverantwortung um?
- Welche Softwarelösungen haben Sie bisher im Verwaltungsbereich eingesetzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie motivieren Sie Ihr Team?
- Wie gehen Sie mit Veränderungen in der Organisation um?
- Welche Rolle spielt für Sie Kommunikation in der Verwaltung?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in stressigen Zeiten?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit interdisziplinärer Zusammenarbeit?
- Wie gehen Sie mit Konflikten im Team um?
